Alteração de Preço por Lote

Alteração de Preço por Lote

Notes
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Conceito e Funcionalidade

Como o próprio nome da tela deixa claro, o seu objetivo é permitir que você consiga atualizar o preço dos seus produtos de várias lojas de uma única vez e também atualizar os vários preços do mesmo produto (padrão, oferta, excepcional, etc). Além disso, com base nas margens de referência e outros números, a plataforma calcula e sugere um valor para ser aplicado às vendas.

Por isso, a sua tela inicial não é como a das telas de cadastro onde se pode criar consultas; neste caso, já se inicia na própria tela de manutenção dos preços.



Dependências

Você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso

Além disso, precisa ter criado os tipos de preços antes na tela Tabela de Preço

Importante os Produtos estarem cadastrados e além disso, recomendamos que eles estejam organizados em Check-lists e também que contenham as informações atualizadas de seu Departamento e Fornecedor.

Por fim, mas não menos importante, os cálculos aqui levarão em consideração outras informações contidas em Regras de Empresa.


Particularidades

Para utiliza-la, é só seguir o passo a passo descrito:

  1. Escolher loja e tabela de preços desejada
  2. Buscar pelos produtos
  3. Analisar valores e alterar o preço com consciência


1. Escolher loja e tabela de preços desejada

  • Lojas: Selecione uma ou mais das que possuem os produtos cujo preço precisa ser alterado.
    Caso uma loja não apareça, certifique-se de que o seu usuário tem permissão para acessá-la.

  • Este campo trás os preços ativos cadastrados na tela Tabela de Preço e permite que seja escolhido uma ou mais das opções. No caso do exemplo, note que tanto o Preço Padrão quanto o preço de Oferta foi selecionado. Assim que abrir a tela, o preço Padrão já estará selecionado.

 

 

2. Buscar pelos produtos

  • a) Produto, o sistema buscará o produto de acordo com o seu código ou descrição.
    Há a possibilidade de clicar na opção: Clique aqui para selecionar todos os itens com " " e assim  todos os itens com a descrição digitada serão carregados na tela. 


    b) Departamento, o sistema trará os itens de determinado departamento/ grupo/ subgrupo.


    c) Fornecedor, o sistema buscará todos os produtos do fornecedor pesquisado.


    d) Check-list, o sistema trará os itens pertencentes à listagem criada em Cadastro de Check-List.

    WarningFique atento: Digite na barra de pesquisa ao menos 3 letras/ números para que os resultados da busca sejam exibidos.
  • Reajustar Venda Pela Margem Calculada?: essa opção quando ativada permite que a coluna Margem Calculada, que veremos adiante, se torne editável.

 

 

3. Analisar valores e alterar o preço com consciência

Com os resultados gerados dentro da grade, observe que as informações estão separadas em agrupamentos. Primeiro são exibidas as informações referentes ao Produto, depois as informações referentes ao(s) Preço(s) selecionado(s).
 
Neste exemplo, estão sendo exibidos os valores da Tabela de Preços Padrão e também os da Tabela de Oferta. Note que a última possui uma coluna a mais: o campo Validade. Ele só aparece para a tabela do tipo Ofertas - para colocar o dia final em que a oferta estará vigente. Importante lembrar que a data de validade deve ser posterior à data em que o preço está sendo alterado. 
 
As demais tabelas de preço apresentam as mesmas colunas que a do Preço Padrão.

 
Para alterar o preço dos itens, você pode observar alguns números antes, o que o ajudará a tomar a melhor decisão. 

CUSTO DE REPOSIÇÃO

É o valor que você desembolsa para obter novamente este produto para o repor no estoque e nas gôndolas. Verificar se o custo de reposição está atualizado é fundamental, uma vez que interfere diretamente no lucro da empresa. Se o custo estiver incorreto, selecione o campo e digite o novo valor para garantir resultados fiéis, pois ele está relacionado aos cálculos. Quando atualizar o valor do custo, o custo substituído será exibido na coluna a esquerda chamada Custo Anterior.

Importante salientar que o custo de reposição interfere na coluna Margem Calculada e na Sugestão.




MARGEM DE REFERÊNCIA
Esse valor é um percentual da margem de Lucro, de Contribuição ou de Mark-Up, por exemplo. O seu tipo é definido na tela Regras de Empresa, e cada uma dessas margens possui a sua própria fórmula. 


Já o percentual de margem sobre cada item é definido na tela Cadastro de Departamento, durante o cadastro dos subgrupos ou na tela Ajuste de Margem por Produto.

Se a margem de referência não for definida, o sistema sugerirá como preço de Venda o mesmo valor do custo de reposição.



SUGESTÃO DE PREÇO
Dentro do Preço de Venda de um produto, muitas variáveis coexistem e são calculadas. Com base na margem de referência e seu tipo de margem, o sistema calculará uma sugestão de preço levando em conta também o Custo de Reposição do Produto. 


Caso a sugestão de preço seja atraente, digite o valor sugerido na coluna Preço Base e no final , basta apertar em Aplicar Alterações.
 

Importante citar que a Sugestão de Preço é formada levando em consideração também o Arredondamento de cada uma das tabelas de Preço. Se a tabela de preço Padrão foi criada com regras de arredondamento da tela Tabela de Preço, o preço de sugestão gerado seguirá essas regras. Para relembrar como é a Aba Arredondamento, acesse: Aba Arredondamento.


PREÇO BASE
Esta coluna é editável e ela quem armazena os valores dos itens dentro de uma tabela de preço padrão, por exemplo. Você pode preenchê-la seguindo os valores sugeridos da coluna Sugestão ou colocar outros valores definindo-os conforme sua própria análise.


MARGEM CALCULADA
E por fim, ao definir um valor para a coluna Preço Base, o sistema calculará a margem real existente nele, permitindo que se tenha a comparação do percentual desejado, isto é, a coluna de Margem Referência, e o percentual real existente (Margem Calculada). 

 
Este campo pode se tornar editável se a opção do inicio desta tela Reajustar Venda Pela Margem Calculada? for ativada. Dessa forma, basta definir o percentual e o sistema calculará o Preço Base.





A alteração de preço pode ser bloqueada?

Dependendo da configuração estabelecida em Regras de Empresa, a alteração de preço pode ser realizada ou não. Isso acontece porque o sistema irá comparar o valor anterior (tanto do CUSTO quanto do PREÇO BASE) do item com o novo preço do custo/preço proposto e a diferença entre eles não pode ultrapassar o limite de tolerância estabelecido em Regras de Empresa, na aba Geral:
 
Quando clicar em Aplicar Alterações, primeiro o sistema verificará os CUSTOS:
  • Se houver algum valor acima do percentual de bloqueio, o sistema informará este aviso. Ao clicar em "OK", você será redirecionado à tabela para ajustar o custo dos produtos que ultrapassaram os limites.


  • E se houver algum valor acima do percentual de aviso, o sistema informará: 

A seguir, o sistema irá verificar os PREÇOS BASE.
  • Quando houver um preço atingindo o percentual de bloqueio, outro aviso será exibido. Ao clicar em "OK", você será redirecionado à tabela para ajustar os valores dos produtos que ultrapassaram os limites.


  • E se houver algum valor acima do percentual de aviso, o sistema informará: 
 
Warning
Fique atento:
  • Essa regra só será aplicada aos produtos que tiverem um custo de reposição ou preço base maior que zero.
  • Apenas a tabela de preços do tipo Oferta não é limitada por esses percentuais de tolerância, para que seja possível ofertar os itens a qualquer valor.  




E como fica a alteração de produtos similares? 


Quando você fizer alguma alteração em um produto que esteja cadastrado no grupo de similares, os valores podem ou não ser atualizados para todos os produtos dentro desse grupo. Isso dependerá da tabela de preço que estiver sendo modificada. Se você estiver alterando a tabela de preço padrão, ou qualquer outra tabela de preço comum, ao clicar no botão 'Aplicar Alterações', receberá um aviso informando que a alteração será aplicada a todos os produtos similares.

Agora, se estiver alterando a tabela de preço oferta, o sistema solicitará sua confirmação para aplicar a oferta aos demais itens. Se desejar que a oferta seja válida para todos os produtos similares, basta clicar em 'sim'. Se o 'não' for selecionado, a oferta será aplicada somente para aquele primeiro produto.




Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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