1. Pesquisar a NF de Entrada de Comercialização

• Busque a nota fiscal que receberá o rateio, ou seja, o abatimento no custo.
  Você pode buscar a nota de acordo com esses campos:
  
  Observação: Notas com itens bonificados ou marcadas como canceladas não aparecerão.
  
  Ao entrar na NF escolhida os dados da capa ficarão fixados no cabeçalho e os itens da nota ficarão listados na última tabela.
  

• Determine se o rateio será com base no Valor ou na Quantidade. Por padrão o valor estará selecionado. Só é possível mudar essa seleção caso não tenha nenhuma nota fiscal bonificada selecionada (o que será feito a seguir).
  

2. Buscar NFs Bonificadas

Na sequência, busque as NF´s Bonificadas ou que tenham itens bonificados em sua composição, que serão usadas para compor o rateio. É com base no valor bonificado delas que o limite de aplicação de rateio será estabelecido.

Fique atento: É importante destacar que cada NF Bonificada mantém um “saldo” de quanto já foi rateado do seu valor de bonificação. Assim, você poderá usar uma NF bonificada para amortizar uma ou várias notas, a depender do saldo restante de bonificação que ela oferece. Isso também permite que mais de uma NF Bonificada seja utilizada para amortizar o custo de uma única NF de Entrada para Comercialização.

• Clique em Buscar NF Bonificada:
  
  Note que o campo Fornecedor já é preenchido com o mesmo fornecedor da capa da NF de Entrada.

• Troque o fornecedor, se necessário, informe o Nº NF, se desejar, e clique em Pesquisar.
  

• Selecione a NF com o mouse e clique em Adicionar.
  A NF selecionada ficará em foco e você poderá continuar adicionando novas NF´s. Não existe limitação no número de notas fiscais bonificadas escolhidas.
  Para sair da janela, clique em Fechar.
  
  

• Também é possível remover uma NF da tabela: apenas será necessário confirmar a ação no ERP.
  

• Mas não se pode adicionar a mesma NF mais de uma vez, de forma com que fique duplicada, como o sistema informa:
  
  
  
• Se a nota já tiver sido utilizada em outro Rateio por Valor, por exemplo (e não por Quantidade) e ainda conter saldo bonificado, ela aparecerá na lista para ser selecionada, mas só poderá ser adicionada se o Rateio na tela for do mesmo tipo (por Valor, também).
  

Conforme as notas são adicionadas, dois campos são calculados no rodapé da tabela:

Qtde. Bonif: Quantidade Bonificada, isto é, a soma de itens bonificados de todas NF's selecionadas.

Valor Bonif: Valor total disponível para rateio. 

3. Realizar o Rateio

• Para finalizar, defina os valores (monetários ou percentuais) de rateio para cada produto da NF de Entrada para Comercialização, na Tabela de Produtos a receber o Rateio.
  
  Note nesta imagem que o valor restante para ser rateado é de R$100,00. Sempre que você inserir um valor para algum item, automaticamente o sistema vai subtraindo do valor da bonificação disponível.
  
  Ao inserir um novo valor no campo do produto, o ERP irá realizar o cálculo que vai alterar o custo de reposição do produto, este pode ser observado na coluna Novo Custo Rep.
  
  Se necessário, navegue através das setas para direita e para a esquerda para visualizar os itens restantes a receber o rateio.
  
  
• Clique em Aplicar Alterações para salvar.
  
  Aplicando as alterações, os valores aplicados nos itens são salvos na nota fiscal bonificada, e caso reste algum valor ou quantidade, ela ainda será apresentada para pesquisas para novos rateios.
  
  
  
  

  Atenção: Não será possível gravar sem informar valor ou percentual de rateio de pelo menos um produto. Este valor não poderá ser maior que a Bonificação.

Tabela de Produtos a receber o Rateio

Na tabela, as seguintes colunas são encontradas: Item: o código do item na NF; Fique atento: Caso na NF haja uma mescla de itens para comercialização e bonificados, serão listados apenas os itens para comercialização, o que significa que a depender da composição da NF poderá haver lacunas nos itens, uma vez que os itens bonificados não serão listados. Código: o código PLU do produto; Descrição: ao passar o mouse sobre essa coluna, o nome completo do produto é exibido; Qtd. Total NF: quantidade total do item presente na nota; Qtd Rateada: quantidade sendo rateada na tela somados à quantidade já rateada; Qtd Já Rateada: quantidade que já foi rateada em um momento anterior, se for esse o caso; Total Final: valor final do item na nota (custo x quantidade total); Custo Rep.: custo de reposição do produto na nota; Custo Rep. Rateado: custo de reposição do produto rateado, quando já foi feito um rateio antes; Valor ou % Rateio: definido por você. Quando o Rateio for por "valor", a coluna se chamará Valor e o campo se referirá a um valor monetário. Quando o Rateio for por "quantidade", a coluna será % Rateio e o campo se referirá a um percentual da quantidade dos itens bonificados; Novo Custo Rep.: é o novo custo de reposição calculado com base no rateio que está sendo feito.