Cadastro de Operador de Caixa

Cadastro de Operador de Caixa

Notes
Caminho de acesso: Menu > Configurações > Cadastro de Operador de Caixa

 

Conceito e Funcionalidade

Como o nome da tela já diz, aqui são cadastrados os responsáveis por operarem os caixas. Esse registro precisa estar sincronizado com os registros do frente de caixa, como explicaremos adiante.

Esta é a visualização inicial que temos ao acessar a tela.


Como todas as telas cadastrais, esta funciona da mesma forma.

Dependências

Lembre-se que você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso.

Essa tela se relaciona com as lojas e com as finalizadoras, que já devem estar registradas no sistema.

Além disso, é necessário cadastrar um cliente para gerar as devidas correções quando há quebra na conferência do caixa. Veremos isso no decorrer do artigo.


Particularidades

A rotina

Todo o processo é feito em uma única etapa:


 

  • Informe a Loja na qual o novo operador atuará. A loja padrão já virá selecionada.

  • Coloque o código e a Descrição Tesouraria
    Lembre-se de que esse código deve ser o mesmo utilizado no seu frente de caixa e não deverá coincidir com nenhum outro código já cadastrado na loja selecionada. Se tentar gravar um código já existente, o sistema emitirá o alerta:


  • Inativo? 
    Quando o operador não estiver atuando, ele não poderá ser excluído, a fim de manter o histórico financeiro do sistema. Apenas será Inativado.

  • Informe também o Cliente p/ Quebra 
    O cliente para quebra será utilizado para os casos onde houver quebra na conferência do caixa. Quando falta dinheiro que deveria estar registrado no caixa, isso pode significar falta de atenção, erro operacional ou até mesmo, em alguns casos, má fé do profissional. Essa diferença é debitada dele. Por isso é necessário associar o nome de um cliente a essa quebra, de modo que um título a ser pago à loja seja cobrado diretamente dele.

    O cliente para quebra pode ser um registro em nome do próprio operador ou um usuário genérico para ser relacionado a todos os operadores do caixa.

    Operador como Cliente p/ Quebra

    Registro Genérico para Cliente p/ Quebra


  • Informe a Finalizadora
  • Da mesma forma, escolha uma finalizadora. Esta será utilizada para a geração do título a ser pago para a loja quando houver quebra de caixa. 


Depois de preencher e clicar em Gravar, o Konvix Gestão emitirá a mensagem de sucesso:


E então o operador poderá ser pesquisado nos registros:



Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

Continue na seção de Configuração!






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