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Conceito e Funcionalidade

Como todas as telas cadastrais, esta funciona da mesma forma.

• Para saber como cadastrar/ editar um registro, clique aqui. 
• Para saber como consultar registros, clique aqui.
• Para saber como gerar relatórios, clique aqui. 
  

Dependências

Previamente, cadastre outras informações que serão solicitadas ao longo desta tela, como:

• Cadastro de Departamento
• Cadastro de Similar
• Cadastro de Informação Nutricional
• Cadastro de Tara
• Cadastro de Receita
• Cadastro de Fornecedor
• Cadastro de NCM
• Regras de Loja
  

E atenção: Você deve estar habilitado para acessar esta tela. Saiba mais em Controle de Acesso.

Particularidades

Para cadastrar um item, siga esse passo a passo a seguir:

1. Informações iniciais

Saiba mais em PLU alto e baixo.

Se for uma bebida alcoólica, ative essa opção e será enviado ao PDV a cobrança do devido documento de identificação para o cliente comprovar sua idade adequada e assim poder finalizar a compra do produto alcoólico.

Código de Barras/GTIN

Aperte o botão   para selecionar a quantidade de dígitos (8, 12, 13 ou 14). Lembrando que um item pode ter mais de um GTIN por possuir mais de uma embalagem, porém somente um código será o principal.

Se nenhum código for inserido, ao clicar em Gravar, o sistema perguntará se você deseja gerar um GTIN automático (sempre de 13 dígitos) a partir do PLU. Caso não seja do seu interesse, deverá informar um código de barras para o cadastro ser finalizado.

Confira também:

1. Como realizar a transferência de GTIN?
   
2. Como realizar a Exclusão de GTIN?
   

Observação: produtos fora do mix não são encontrados na tela Cadastro de Produto. Só podem ser pesquisados em Mix de Produto, e depois de ativos, retornam à grade de produtos da tela Cadastro de Produto.

Descrição e Reduzida

A descrição serve para identificar o produto e sua descrição reduzida para enviar à impressão de Etiquetas.

Departamento

Deve ser anteriormente registrado em Cadastro de Departamento.

Atualização: agora é possível visualizar o código do departamento antes de selecioná-lo.

NCM

É a Nomenclatura Comum do Mercosul - uma classificação obrigatória configurada em Cadastro de NCM.

Fique atento: a NCM escolhida precisa ser compatível com o Departamento definido. Saiba mais. 

 

O tipo do item segue a tabela do SPED, podendo ser:

1. 00 - Mercadoria para revenda (produto comprado para comercialização)
   
2. 01 - Matéria-prima (insumo que compõe outro produto)
   
3. 02 - Embalagem (material usado na apresentação do produto)
   
4. 04 - Produto acabado (produto finalizado e pronto para venda)
   
5. 07 - Material de uso e consumo (itens para uso interno, como materiais de escritório)
   
6. 08 - Ativo imobilizado (bens adquiridos para o patrimônio da empresa, como máquinas)
   
7. 99 - Outras (itens diversos não utilizados no processo produtivo)
   

Esse campo é trazido de acordo com o departamento do produto, pois o sistema confere qual a tipificação foi definida lá no cadastro do subgrupo do departamento.

Na imagem, o tipo retornado foi "Mercadoria para revenda" porque o departamento escolhido está classificado assim. Mas há casos onde um produto precisa operar independente do seu departamento. E nesses casos, basta alterar em seu cadastro, a sua tipificação.

Quando isso ocorrer (a tipificação for alterada no produto), o sistema entenderá que o produto é independente e portanto ele não receberá atualização em lote quando o departamento for editado.

No entanto, alguns detalhes precisam de observação.

Essa classificação impacta diretamente o valor do estoque, que serve como base para o cálculo do Imposto de Renda. Uma atribuição incorreta pode resultar em erros na apuração fiscal, trazendo riscos e penalidades para a empresa.

Além disso, o NCM atribuído ao produto precisa estar em conformidade com essa tipificação. Pois cada tipo de item recebe uma configuração tributária diferente. E isso é definido no Cadastro de NCM.

Exemplo: um tal produto que era Mercadoria para revenda se tornou Material de uso e consumo.

Ao clicar em Gravar, o seguinte erro apareceu na tela:

Se houver uma alteração no tipo do item no cadastro do produto, a tributação do NCM precisa estar alinhada com essa nova definição.

Saiba mais sobre esse erro aqui.

Identificação Contábil

A identificação contábil serve para ditar algumas exceções em impostos, como o PIS/COFINS e/ou Retenções. Esse campo também é alimentado conforme o departamento do produto, pois o sistema confere qual  ID foi definido lá no cadastro do subgrupo do departamento. 

Importante ressaltar que esse campo pode determinar se o produto ignora os cálculos de PIS/COFINS na entrada de NF, mesmo que na aba PIS/COFINS do produto (que veremos mais adiante) diga outra condição. Ou seja, a Identificação Contábil prevalece sobre os dados do próprio item.

Fique atento: Ao alterar o ID Contábil de um subgrupo, somente os produtos vinculados a ele (e que não foram editados) serão alterados. Aqueles produtos que receberem edição específica não serão contemplados com a mudança. 

2. Dados Fiscais do item

Essa etapa esta separada em 3 guias: ICMS, PIS/COFINS e IPI.

Guia ICMS

Fique atento: Ao ativar a opção para um produto individualmente, ele não receberá as alterações realizadas posteriormente em Cadastro de NCM, justamente para preservar a sua configuração individual.

Guia PIS/COFINS

Fique atento: Da mesma forma que o Crédito Vedado, essa opção está presente no Cadastro de NCM para configurar em lote todos os produtos pertencentes a mesma Nomenclatura Comum do Mercosul. Se essa configuração for alterada aqui, apenas este item alterado terá a configuração individual perante os itens com mesmo NCM que ele.

Fique atento: Se você estiver cadastrando o produto em mais de uma loja, os dados que serão exibidos serão da sua loja padrão. Contudo, isso não alterará os valores das outras lojas. Eles apenas não serão exibidos ali. Como definir minha loja padrão?

Guia IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)

Fique atento: Não é obrigatório informar o valor do IPI, porém, se informado, ele não poderá ser negativo; Ainda se o seu tipo for Percentual, o valor não poderá ultrapassar 100%.

3. Embalagens

Neste espaço, é só inserir a Embalagem de Compra e Venda.

Especifique a unidade, quantidade e peso. As unidades são:

Depois é só definir um Divisor de Preço: servirá para exibir na Etiqueta o custo repartido de acordo com o campo Tipo (por grama, quilograma, metro, unidade ou litro). 

4. Aba Grade

5. Aba Equivalentes

Aqui basta selecionar, se houver, os Similares (Preço), a Marca e os Associados (Estoque).

Associados

Para exemplificar o Associado, pense no refrigerante que pode ser vendido tanto quente quanto gelado. Ao oferecê-lo gelado, é comum que o valor seja diferente, pois há uma despesa por trás do processo de refrigeração. No entanto, ao vendê-los, o estoque que sofrerá baixa é o mesmo: refrigerante, independente se for gelado ou não. Por isso, chamamos o refrigerante quente de Produto Pai e o gelado de Produto Filho (pois se originou do primeiro).

Para inserir um produto associado:

1. Clique em
   
1. Incluir Pai: para vincular aquele item do qual outros produtos derivam, incluindo o item que está sendo cadastrado. 
   

1. Note que só poderá associar um cadastro como pai.


2. Incluir Filhos: para associar produtos (no plural, mesmo) que derivam do item que está sendo cadastrado.
   
   
2. É possível Assumir o valor de venda do Produto Pai?
   Assim, os filhos terão o estoque associados ao do pai e não terão valores de venda divergentes.
   
   
3. Registre o percentual sobre o Valor de venda 
   
   Esse campo fica habilitado quando você está incluindo um produto pai. Assim, o percentual informado será aplicado sobre o valor de venda do pai para calcular automaticamente o valor de venda dos produtos filhos. 
   
   
   Mas se estiver inserindo produtos filhos, o campo ficará desabilitado, pois o valor de venda dos filhos não interfere no valor de venda do produto pai. 
   
   


4. Registre o valor de acordo com a Despesa.
   O percentual de despesa pode ser aplicado tanto ao incluir um produto pai quanto um produto filho, pois representa custos adicionais que afetam a precificação.
   
   
5. Depois clique em Adicionar. Os campos serão enviados para a tabela de Associados do Produto.
   
   
6. Se necessário você poderá Editar ou Excluir o registro associado por meio dos botões na coluna Ações da tabela.

Fique atento: não é possível inserir um associado filho que contenha itens em estoque, pois a baixa do estoque será em conjunto com o estoque do produto pai. Nesse caso, o sistema informará:

Para solucionar o estoque do associado filho, você pode ler mais sobre Ajuste de Estoque. 

Similares

Já os similares são produtos quase idênticos, se não por um detalhe de sabor, fragrância, cor ou outra característica. Ou seja, não dividem o mesmo estoque, mas compartilham do mesmo peso, marca, função, dentre outras características. Saiba mais. Um bom exemplo é o suco em pó. Eles tem a mesma marca, mesmo peso e mesma função, apenas se distinguem pelo sabor. Entretanto, relacionar os produtos similares não impede que eles tenham preços diferentes.

Para remover um similar inserido por engano, é só selecionar a opção Nenhum da lista.

Marca

A marca deve ter sido cadastrada anteriormente em Cadastro de Marca. Assim, ao digitar ao menos 3 caracteres da marca desejada, o sistema buscará a descrição nos registros e a amarração do produto com a marca estará feita. 

Para remover uma marca inserida por engano, é só selecionar a opção Nenhum da lista. 

5. Fornecedores e suas embalagens

Já quase no fim, informe os fornecedores e marque quais são fabricantes, depois clique em Adicionar. 

Na grade os fabricantes serão listados e você poderá escolher um deles para ser o Preferencial.

Fique atento: não é permitido a exclusão de um fornecedor enquanto ele estiver marcado como Preferencial.

Se clicar em  os dados do fornecedor retornam aos campos para serem editados, porém o campo do fornecedor permanecerá bloqueado para que não seja substituído, devido à ação ser de edição.

Se clicar em , os dados do fornecedor serão excluídos. Para isso, você precisará confirmar a ação na mensagem que se abrirá:

Se clicar em , o sistema abrirá mais uma tabela abaixo da tabela de fornecedores exibindo todas as embalagens do fornecedor escolhido.

Para cadastrar as embalagens do fornecedor:

1. Informe a Referência (opcional): o código da embalagem para o sistema do fornecedor
2. Especifique a Unidade de Compra e a sua quantidade
3. Clique em Adicionar
   

É possível editar ( ) e excluir () os dados informados por meio dos botões da tabela de Embalagens.

6. Configurar as opções de interface

Opções iniciais da Aba Interface

PDV e Etiquetas

Movimentação

Abaixo estão os campos referentes à Movimentação.

• Direta (padrão): quando o produto é revendido da forma que é comprado.
  
  
• Decomposição: quando este produto será decomposto. Por exemplo: Uma peça de traseiro bovino é decomposta em vários itens; e esses itens são vendidos. 
  
  
• Composição: quando este produto é composto de vários itens, como uma cesta básica por exemplo.
  
  
• Produção: quando o produto é produzido pela empresa, como pizzas, bolos e pães. 

Fique atento: Para ativá-lo escolha previamente a Decomposição no campo Tipo de Movimentação e marque a opção Explosão na Compra?.

iPDV e Rastreabilidade

Por fim, sobre a Integração com o IPDV, pode-se ativar as seguintes opções:

• Permite Parcelamento? - se o item pode ser parcelado.
  
  
• Emite Vale Gás? -  se com este produto o vale gás pode ser emitido.
  
  
• Pede Lib. Fiscal - caso esse produto necessite da liberação do fiscal antes da conclusão da venda.
  
  
• Item Rastreável? - para tornar um produto rastreável.

Ao final de todo o preenchimento você poderá clicar no botão  ou  se o item atual for semelhante ao próximo item a ser cadastrado (onde apenas o PLU e GTIN serão descartados).

Ao duplicar um registro, o sistema verificará se o item possui fornecedores. Se possuir, ele exibirá essa mensagem:

Caso a opção escolhida seja não, os dados do Fornecedor serão limpos.

A seguir, o sistema também verificará se o item possui algum produto similar, e notificará em caso positivo:

Caso a opção escolhida seja não, o campo Similar da aba Equivalentes será limpo.

Após gravar o produto que herdou a duplicação, o sistema voltará para a visualização de pesquisa.

Fique atento: nesta tela não é possível consultar itens fora do mix. Os produtos inativados devem ser acessados em Mix de Produto.

Clonagem de Produtos entre Lojas

Agora, você pode clonar produtos para outras lojas de forma rápida e segura, diretamente no cadastro de produtos. Essa funcionalidade está disponível apenas no modo de edição e garante que todas as validações necessárias sejam feitas antes da duplicação.

Como funciona?

1. Clique em Clonar em Outra Loja para abrir a janela de seleção das lojas.
   
   
   
2. Selecione uma ou mais das lojas disponíveis para duplicação
   
   

   Observação: Lojas onde o produto já está cadastrado aparecerão desabilitadas, evitando duplicações.
   
   
   
   
   
   
3. O sistema verificará:
   
1. Se o NCM do produto é compatível com a loja selecionada.
   
2. Se há exigências fiscais específicas para o estado da loja.
   
   Caso haja algum problema, um aviso será exibido informando o que precisa ser ajustado.
   
   Nesse exemplo, não há tributação para os estados ES, MG e AL das 3 lojas selecionadas.
   
   
4. Clique em Estou Ciente para o seguinte aviso:
   
   
   
5. Depois de confirmar, você pode:
   
1. Editar o produto duplicado antes de salvar
   
2. Ou salvar diretamente, finalizando a clonagem
   
   Dessa forma, o campo Loja será preenchido automaticamente com todas as lojas onde o produto está cadastrado.

Fique atento: quando um produto for clonado, ao alterar a descrição do produto original, a descrição no produto clonado também será alterada e vice-versa. No entanto, as informações tributárias e a configuração de disponibilidade do produto (por meio do Mix de produto) são específicas para cada loja.

Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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