Ajuste de Estoque

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Conceito e Funcionalidade

No cotidiano de um mercado, é comum que diversas situações aconteçam (como a perda de produtos que passaram do prazo de validade ou a devolução de alguns itens por parte do cliente) e elas implicam diretamente na quantidade dos produtos em estoque. Mas é importante que os valores no sistema estejam sempre atualizados e façam jus ao valor real disponível no estoque físico. Assim, é por meio desta tela que podemos realizar os ajustes de estoque necessários.  

 

Observe a seguir qual é a visão inicial dessa tela.

Como todas as telas cadastrais, esta funciona da mesma forma.

• Para saber como cadastrar/ editar um registro, clique aqui. 
  
• Para saber como consultar registros, clique aqui.
  
• Para saber como gerar relatórios, clique aqui.
  

 

Dependências

Para que a tela funcione, é importante que os produtos já façam parte dos registros do sistema.

Além disso, certifique-se que você esteja habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso.

 Fique atento: O lançamento não será realizado se a data de entrada da NF for em um período fiscal já fechado. Saiba mais em Fechamento Fiscal.

Particularidades

A rotina em si é bem simples, apenas siga os dois passos a seguir:

1. Realizar a pesquisa na parte superior;

Assim que entrar no formulário, notará que o campo Buscar Produto já estará pronto para ser digitado. Digite ao menos 3 caracteres do produto desejado para o sistema realizar a busca e informações dele serão exibidas logo abaixo. Foi implementada uma funcionalidade que permite visualizar a quantidade de estoque diretamente na lista de resultados da busca de produtos. 

Caso seja necessário, troque a Loja que terá o produto com estoque atualizado no campo acima. Via de regra, a sua loja padrão será trazida automaticamente.

Observação: se você tiver acesso a três lojas, o sistema irá somar os estoques dessas três lojas para exibir o valor total na busca. Esse cálculo se adapta conforme a quantidade de lojas vinculadas ao seu usuário.

Se o produto selecionado for um item associado, o Konvix Gestão alertará:

Clicando em Sim, os dados do produto pai serão trazidos. Note na imagem que o código dos itens são diferentes justamente porque o item pesquisado é associado, e o item carregado é o produto pai:

Clique no botão Cancelar se o produto selecionado não for o correto e marque a opção Manter Produto? para que as informações do item pesquisado fiquem na tela mesmo após a finalização do ajuste.

Depois que o sistema informar a quantidade atual do seu estoque do produto, bem como sua unidade de venda e compra, unidade de compra, mostra se o item tem o peso variável. Se for de peso variável será possível determinar um ajuste com números decimais. Se não for um item de peso variável, então a sua quantidade será um número inteiro. 

2. Informar os dados do ajuste:

Nessa hora é necessário informar os dados do ajuste:

Selecione o Ajuste. Ele mostra a lista de todos aqueles adicionados em Cadastro de Tipo de Ajuste de Estoque. De acordo com o ajuste selecionado, o sistema saberá se deverá somar ou subtrair o valor informado do estoque atual, e ainda saberá qual a unidade de embalagem utilizar (se de venda ou compra). 

Por exemplo: Imagine que a embalagem de compra de um item seja CX c/ 12, e o tipo de ajuste é por embalagem de compra. Ao ajustar 2 unidades, vai somar ou subtrair 2 x 12 = 24.

Depois, informe o número do Docto (documento) - pode ser de um protocolo ou de um relatório, por exemplo.

Se selecionar a opção Manter Dados?, após Gravar a alteração, a quantidade e o tipo de ajuste ficarão na tela para ajustar outro item da mesma forma como foi feito.

Coloque a Quantidade de Alteração e observe a quantidade do Estoque Posterior, ou vice-versa.

 

Exemplo: o item sofrerá um ajuste de entrada de 12,48kg. O estoque anterior era de 0kg e agora será de 12,48 kg. 

Observe também que a opção Manter Dados? foi marcada. Dessa forma, ao clicar em gravar, os dados do ajuste continuam na tela mesmo com o campo do produto estando vazio.

 

Um Ajuste pode ser Excluído? Importante saber que o ajuste não pode ser excluído depois que for Gravado, apenas cancelado.    Clicando em Cancelar o sistema pedirá a confirmação da ação:  Se clicar em Não, o ajuste continuará cancelado, mas escolhendo a opção Sim, você poderá notar a marcação indicando o cancelamento.  Na tela de pesquisa, todos os ajustes cancelados são pintados de vermelho: Fique atento: O cancelamento não será realizado se estiver em um período fiscal já fechado. Saiba mais em Fechamento Fiscal.

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Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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