Cadastro de Série de NF

Cadastro de Série de NF

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Conceito e Funcionalidade

 A Nota Fiscal é um documento obrigatório, e isso não é novidade. Como sabemos, existem vários tipos de notas, também chamadas de espécies, e elas possuem um número de série. Estes são essenciais para identificar a emissão da nota e controlar as operações fiscais.

O número de série presente na nota abrange 9 dígitos e é composto por modelo da nota, série e sua numeração. Por exemplo: um documento fiscal de número 551.000.189.

  • Os dois primeiros dígitos indicam o modelo - 55 (modelo da NFe)
  • O terceiro dígito indica a série - 1
  • O restante indica a sequência numérica do documento - 000.189

A cada emissão de nota, a sequência vai sendo utilizada e quando chega em 999.999, uma nova série deve se iniciar. Nesta tela, é possível cadastrar a série, ou seja, o terceiro dígito do exemplo dado acima, o número 1. E, atenção, não é permitido o uso de uma única série para a emissão de diferentes documentos fiscais.

Observe sua visualização inicial da tela Cadastro de Série:



Como todas as telas cadastrais, esta funciona da mesma forma.

Dependências

Lembre-se que você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso.
 

Particularidades

A rotina

Todo o processo é feito em uma única etapa:


Abrindo o formulário de cadastro, selecione a Loja e a Espécie da NF.

As espécies disponíveis são:

NFCE - NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRÔNICA
NFE - NOTA FISCAL ELETRÔNICA
Depois preencha a Série e o Número da Última NF emitida - o número sequencial que foi usado por último.
Ao cadastrar uma série que nunca emitiu NF, pode deixar o zero e, assim, a primeira NF  emitida será a número 1.

A opção Inativo só precisará ser ativada no futuro quando a série cair em desuso. 
Quote

Exemplo:



Observe se o sistema alertará algum impeditivo como este:


Depois de ajustar possíveis erros no cadastro, a série será cadastrada com sucesso:



Editando um Registro

Quando for editar um registro já criado, os campos Loja e Série ficarão bloqueados, não podendo ser alterados.


Se o registro não estiver mais em uso, clique na opção Inativo? e depois em Gravar.



Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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