Conferência de Vendas

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Conceito e Funcionalidade

Por meio desta tela é possível verificar se os valores de venda registrados no ERP estão de acordo com os valores do PDV (frente de caixa). Essa verificação é crucial, pois sem ela, não será possível gerar o arquivo SPED para o mês. Você precisará comparar os totais exibidos no ERP com os valores no software do PDV.

Dependências

Você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso.

Particularidades

Veja abaixo como utilizar a tela para realizar a conferência de vendas:

 

 

1. Selecionar Loja e Data da Movimentação

Para iniciar a conferência, você precisa selecionar a loja e informar a data da movimentação. Essas informações são obrigatórias para a pesquisa. Caso queira uma pesquisa mais objetiva, você pode informar o PDV, embora esse campo seja opcional. Se não selecionar nenhuma opção, serão carregados todos os PDVs da loja selecionada.

2. Forçar Recálculo

Se precisar, você pode ativar a opção Forçar Recálculo antes de clicar em Pesquisar. Ao ativá-lo, o sistema recalcula os registros, desmarcando os que já estavam conferidos.

Uma confirmação será solicitada antes de continuar:

 

3. Conferir Resultados

Após realizar a pesquisa, se o ERP não encontrar resultados, ele exibirá a seguinte mensagem:

 

Caso contrário, os resultados aparecerão na tabela ordenados pelo número do PDV (do menor para o maior). No fim da grade, há também os valores totais.

Na coluna Conferido, você encontrará três possíveis indicadores:

• : A leitura está pendente e a coluna não pode ser clicada.
• : O registro está apto para conferência, e você pode clicar para marcá-lo como conferido.
• : O registro já está conferido, e não pode ser clicado novamente.

Somente os registros com podem ser clicados para concluir a conferência. Quando você clicar, ele será alterado para  , indicando que a venda foi conferida com sucesso.

Se preferir, você pode clicar em Conferir Todos, para que os registros não conferidos da pesquisa sejam marcados em lote. 

Se optar por Conferir todos, a conferência do próximo dia poderá ser feita se clicar em sim na seguinte mensagem.

Então o sistema carregará os dados do dia seguinte:

Fique atento: Caso algum PDV ou dia do mês não tenha sido conferido, a geração do SPED será impedida.

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Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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