Cadastro de Departamento

Cadastro de Departamento

Notes
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Conceito e Funcionalidade

Departamento, também conhecido como Departamento Mercadológico, é o nome dado às seções, grupos e subgrupos da sua loja. Cada empreendimento tem a liberdade para montar o seu departamento como preferir, da maneira que o atender melhor.

Conheça a tela inicial:

 

Dependências

Você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso. No demais, não apresenta nenhuma dependência, embora esteja relacionado com as telas:

Particularidades

Este cadastro em específico apresenta uma estrutura diferente e por isso separamos o passo a passo em:
  1. Cadastro de Seções
  2. Cadastro de Grupos
  3. Cadastro de Subgrupos

Idea
 Dica: a tela permite apertar Enter para gravar, otimizando o processo de cadastro.

Seções

Para montar o departamento, primeiro cadastre as Seções. Como exemplo, foi cadastrado a seção Bazar:


Assim que as seções estão cadastradas, elas podem ser abertas para cadastrar os grupos as quais as pertencem, ao clicar sobre o botão indicado.


Note também os botões  e  para editar e excluir a seção respectivamente.
 

Grupos

Ao entrar na Seção Bazar, ainda vazia, cadastre os grupos mercadológicos:



Perceba que agora o que está sendo visualizando são os Grupos pertencentes à Seção Bazar. Para voltar às Seções, aperte na seta indicada:

Prosseguindo, entre no grupo Festas.

Subgrupos

Nesta etapa, cadastre os Subgrupos da mesma forma como foi feito o restante. 

Seguindo o mesmo exemplo, cadastre alguns dos possíveis subgrupos para o grupo Festas da seção Bazar:


 

No entanto, como esse é o último nível do Departamento Mercadológico, defina o Tipo de Item  (isto é a Categoria das mercadorias). O subgrupo pode ser do tipo:

  1. 00 - Mercadoria para revenda
  2. 01 - Matéria-prima
  3. 02 - Embalagem
  4. 03 - Produto em Processo
  5. 04 - Produto Acabado
  6. 05 - Subproduto
  7. 06 - Produto Intermediário
  8. 07 - Material de Uso e Consumo
  9. 08 - Ativo Imobilizado
  10. 09 - Serviços
  11. 10 - Outros Insumos
  12. 99 - Outras

Notes
Ao editar o Tipo de Item de um subgrupo, o sistema verifica se a nova tipificação já existe nos NCMs dos produtos do departamento.
  • Se não existir, exibe um alerta com os NCMs que precisam ser ajustados antes de prosseguir.

    • Por exemplo:
      No departamento "455 - Mercearia / Lataria / Abacaxi" o tipo do item foi alterado de 00 - MERCADORIA PARA REVENDA para 01 - MATÉRIA PRIMA.

      Todos os produtos desse departamento serão verificados, bem como o NCM de cada um deles. 
      O produto "Abacaxi em calda Mariza Lata 400g" está vinculado ao NCM 1134.

      O NCM 1134, por sua vez não tem tributação definida para o tipo de item 01 - MATÉRIA PRIMA.

      Por isso, o sistema exibirá o aviso:

  • Se a nova tipificação existir nos NCMs dos produtos do departamento, exibe um alerta informando a atualização de PIS/COFINS e solicita confirmação.
    Por exemplo, depois de editar o NCM 1134 e inserir a tributação para o tipo de item 01 - MATÉRIA-PRIMA, ao voltar no departamento e salvar, o seguinte recado será exibido:

    Clicando em Sim, a alteração é aplicada ao subgrupo. Se clicar em Não, a atualização é abortada.



Em seguida, relacione um ID Contábil para esse subgrupo. A identificação contábil serve para ditar algumas exceções em impostos. Vincular um ID Contábil no departamento reflete sobre todos aqueles itens a mesma configuração. No entanto, o ID contábil vinculado ao CFOP poderá prevalecer sobre o cadastro do subgrupo se este for diferente. Mas independente disso, é importante que todos produtos tenham o vínculo por meio do departamento, mesmo que ele seja neutro e não influencie nos impostos. O ID Contábil pode ser:
  1. 01 - Outras Entradas
  2. 02 - Outras Saídas
  3. 03 - Ignora PIS/COFINS
  4. 04 - Bens Utilizados como Insumo
  5. 05 - Energia Elétrica
  6. 99999999 - A Definir 

Depois também insira a Margem (de lucro ou de markup por exemplo - escolhida em Regras de Empresa) que cada um dos subgrupos oferecerão às lojas. Depois é só apertar a tecla Enter para Salvar.


Alert
O valor da margem será aplicado em todos os itens que não tiverem uma margem prioritária definida. Saiba mais em Ajuste de Margem por Produto.

Warning
Fique atento: se o tipo de margem adotado pela sua empresa for Lucro, Mark-down ou Contribuição, não será permitido digitar uma margem maior que 99,99%.



Por que devo selecionar a Categoria dos itens para meus subgrupos?


Este campo especificamente será a ponte para atribuir corretamente os tributos dos produtos. Na tela Cadastro de NCM, os percentuais tributados variam de acordo com a categoria do item. Ou seja, um mesmo NCM se for mercadoria para revenda poderá ter valor tributado diferente do item que é material de uso e consumo.

Para ficar mais claro, imagine que Rodrigo compre bexigas tanto para vender quanto para decorar a sua loja em datas comemorativas. A tributação para as bexigas vendidas não é a mesma para as que ele utiliza na decoração. Neste caso, ele precisará de um subgrupo para as bexigas comercializadas e outro para as bexigas utilizadas.

Cada subgrupo com a sua respectiva categoria definida (Mercadoria para Revenda e Material de Uso e Consumo) se relacionarão com o mesmo Cadastro de NCM, porém este cadastro terá tributações separadas, como esta imagem demonstra:

 

Toda essa relação culmina no Cadastro de Produto, quando Rodrigo deve selecionar o subgrupo do produto e também a respectiva Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Como a NCM possui duas tributações vinculadas no caso das bexigas, ao selecionar o correto subgrupo, o sistema saberá a finalidade do produto em cadastramento e também a sua correta tributação.



Assim, a tributação correta ficará relacionada ao produto. Portanto, é fundamental que o campo seja preenchido corretamente de forma a atender ao subgrupo e sempre que for necessário, separar os subgrupos para atender a uma categoria mercadológica.


Por que configurar Margens por Loja (%)?


As Margens de lucro por loja dão condições ao sistema de compreender os alcances do seu faturamento em cada um dos subgrupos e permitem a ele sugerir um preço na tela Alteração de Preço por Lote. 

O cálculo por trás dessa sugestão leva em conta as margens preenchidas no subgrupo do produto, além de outros dados como a margem da loja. Para saber mais sobre o cálculo, acesse Sugestão de Preço.  

Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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