Cadastro de Loja
Conceito e Funcionalidade
É por meio desta tela que cadastramos e atualizamos todas as informações referentes às lojas. Lembre-se que é muito importante preencher este cadastro corretamente porque todas as operações do sistema estarão vinculadas aos dados aqui informados. Veja como é a tela inicial:
Como todas as telas cadastrais, esta funciona da mesma forma.
- Para saber como cadastrar/ editar um registro, clique aqui.
- Para saber como consultar registros, clique aqui.
- Para saber como gerar relatórios, clique aqui.
Dependências
Lembre-se que você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso.
Particularidades
Aba Geral
Nesta primeira aba, você encontrará 4 tópicos para preenchimento:
1. Colocar Informações da Loja
Digite o que se pede em cada campo correspondente. Para inserir um código, basta clicar no botão +.
No que se refere às siglas,
- IE significa Inscrição Estadual,
- IM, Inscrição Municipal e
- NIRE é o Número de Inscrição no Registro de Empresas.
E também selecione o Tipo da Loja (que engloba cinco opções):
- CD (Central de Negócios)
- Loja
- Depósito
- e-Commerce e
- Transportadora
Fique atento: A Inscrição Estadual (IE) precisa ser informada porque, na emissão de notas fiscais, os dados da loja são utilizados para preencher as informações do remetente. Caso não haja IE, digite ISENTO. Se o campo ficar em branco, o sistema perguntará se deseja defini-lo como 'Isento'. Ao clicar em Sim, o registro será salvo com o campo IE preenchido como "Isento", facilitando o cadastramento. Se optar pelo Não, o sistema exibirá o sinal de obrigatoriedade no campo IE e não permitirá a conclusão do cadastro até que o campo seja preenchido corretamente.
Botão especial:
(Clique para ampliar) | Ao lado do campo CNPJ, há um botão de pesquisa com a função de retornar informações referentes ao CNPJ digitado, caso ele já faça parte dos registros no sistema. |
2. Preencher dados de Contato
Botões especiais:
Ao lado do campo Celular, há um botão com o símbolo do aplicativo de mensagens instantâneas Whatsapp. Sua função é de abrir, em uma nova guia do navegador, uma conversa pelo whatsapp web com o número de celular informado neste campo. | |
Ao lado do campo Página Web, há um botão para abrir o endereço informado em nova guia, apenas com um clique. |
3. Informar o Endereço
Como esperado, os dados aqui inseridos dizem respeito ao endereço físico da loja.
Note que o sistema validará a Inscrição Estadual informada anteriormente com base na UF da cidade colocada nesta etapa. Portanto, a Inscrição Estadual informada deve ser condizente com a UF.
Além disso, a UF está relacionada com a tributação dos produtos. Por isso, quando for editar uma loja, se a cidade for alterada para uma cidade de outra UF, o seguinte aviso será disparado:
Botão especial:
Ao lado do campo CEP, há um botão de pesquisa que completa as informações de Logradouro, Bairro e Cidade de acordo com o Cep informado automaticamente. |
4. Selecionar o Grupo de Empresa
O Grupo de Empresa é um agrupamento de lojas nas quais possuem uma mesma característica, como por exemplo ser de determinada região ou atender o mesmo nicho de mercado. Saiba mais. Então, neste tópico, é decidido qual grupo de empresa incorporará a nova loja. Assim, é possível:
a) selecionar Grupo de Empresa Existente. Um campo aparecerá para a seleção de um dos grupos existentes e ainda é possível definir esta loja como sendo a loja matriz do grupo ativando a opção Tornar ela matriz do grupo?.
b) selecionar Novo Grupo de Empresa. Com isso, o campo a ser exibido é Descrição, isto é, o nome do novo grupo de empresa no qual a loja em questão fará parte. Nesta situação, a loja obrigatoriamente será a loja matriz do novo grupo. |
Exemplo de Preenchimento
5. Definir Condições Financeiras personalizadas
Por fim, na última aba, é só informar as condições de pagamento que a loja possuirá.
Fique atento: não é possível cadastrar a mesma condição mais de uma vez.
Ao final de todo o preenchimento, não esqueça de clicar no botão Gravar.
Restou alguma dúvida? Busque em Perguntas Frequentes e, se não encontrar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.
Continue na seção de Configuração!
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