Aceite de Pagamento

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Conceito e Funcionalidade

É comum, no contexto mercadológico, fornecedores trazerem seus produtos mais de uma vez ao mês e consequentemente vários títulos a pagar são criados. No entanto, a fim de unificar o pagamento, eles somam o valor das notas fiscais e as relacionam a um único boleto mensal, por exemplo. Utilizamos então o Aceite de Pagamento para validar a soma dos títulos e formalizar o documento de fatura (um boleto, na maioria das vezes) no sistema. Desta forma, os valores são justificados e confirmados por meio de seus respectivos documentos fiscais.

Simplificando, nesta tela podemos vincular vários documentos fiscais a um Aceite de pagamento e também desvincula-los quando for preciso.

Veja como é a tela inicial:

Assim como outras telas de ação, esta já abre diretamente na página para edição dos dados, tornando o processo rápido e intuitivo.
O botão Gravar só é habilitado depois de realizar a pesquisa inicial.

Dependências

Para utilizar esta tela, acesse antes Contas a Pagar e registre todas as parcelas pendentes para que elas sejam listadas nesta tela. 

E lembre-se que você deve estar habilitado para acessar esta tela. Para configurar as telas que cada usuário tem acesso, visite Controle de Acesso.

Particularidades

Para vincular ou títulos a um Aceite, basta:

1. Pesquisar os títulos de determinado parceiro

Comece selecionando uma ou mais lojas e o Parceiro em questão (cliente, fornecedor, loja ou transportadora). Depois coloque o Número do Documento e Valor apenas se quiser buscar um título específico.

A opção Com Aceite? determina se você quer vincular ou desvincular os documentos do Aceite. Para vincular os títulos, deixe ele desativado (assim o ERP trará Contas a Pagar que não foram vinculadas ainda), mas para desvincula-los de um Aceite, ative-o.

Também selecione por qual Período será feita a busca:

• Entrada: de acordo com a Data de Entrada;
• Vencimento: de acordo com a Data de Vencimento;
• Aceite: de acordo com a Data do Aceite (só fica disponível quando a opção Com Aceite está ativa); 

Depois, é só definir um intervalo de tempo (Data de Início e Fim) para o sistema trazer os títulos disponíveis.

A data inicial deve ser menor que a data final.

Clicando em Pesquisar, todos esses campos ficarão indisponíveis para edição. Caso queira refazer a pesquisa, clique em Cancelar ou em Limpar para recomeçar.

 

2. Selecionar os títulos e informar os dados do Aceite

Observe o exemplo acima: há dois títulos em aberto que não foram quitados e serão relacionados a um Aceite de Pagamento.

Perceba que a listagem dos títulos relacionados é ordenada de acordo com a data de entrada e de vencimento da mais recente para a mais antiga.

Para marcar os títulos desejados, clique sobre a caixa de seleção individual ou na opção Marcar Todas | Desmarcar Todas.

Ao clicar no botão Capturar Aceite, uma janela como essa aparecerá para informar o código do Aceite:

Se for informado um código de barras, é realizada uma validação para verificar se ele já está vinculado em outro aceite de pagamento.

Depois de validado, as informações essenciais do documento serão automaticamente extraídas:

• o Tipo do Aceite (Simplificado, Boleto ou Concessionária),
• Valor
• e Data de Vencimento

Se não for informado um código de barras, ao clicar em Validar, o aceite será do tipo Simplificado, e as informações devem ser preenchidas manualmente - é só informar os dados restantes do Aceite:

Se necessário, altere o Tipo do Aceite (Simplificado, Boleto ou Concessionária), informe o Valor, Vencimento e Número da Fatura. E também a data da Emissão, Conta, Finalizadora e Categoria. 

Fique atento: o valor do Aceite deve ser equivalente à soma de todos os títulos selecionados:

Caso o sistema encontre valores diferentes, ele informará:

Aplicadas as informações, confirme se os dados principais estão corretos e clique em Gravar.

Uma mensagem como essa será exibida confirmando a ação:

 

 

Como desvincular o Aceite?

Para isso selecione o mesmo Parceiro e Loja anteriores. Ative a opção Com Aceite? e informe a Data de Início e Fim.

A seguir, o Aceite será exibido e você deverá desmarca-lo na grade, de forma que ele não fique mais selecionado, e depois é só Salvar.

Uma mensagem como essa será exibida confirmando a ação:

Fique Atento: perceba que não é possível desvincular apenas um dos títulos pertencentes ao Aceite.

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